x

تفاصيل

news

مهام واختصاصات اللجان لوحده ضمان الجودة

7/18/2020 12:00:00 AM

مهام واختصاصات اللجان لوحده ضمان الجودة

 

تتكون وحدة ضمان الجودة بالكلية من سبعة لجان فرعية كالتالي:

لجنة الدعم والمسئولية المجتمعية:

 

توعية المجتمع الداخلي والخارجي بمهام الوحدة وأهميتها،.

الرضا المجتمعي عن مواصفات الخريج، ومخرجات ووظائف المؤسسة.

حصر الاحتياجات التدريبية .

الإشراف على إخراج وطبع المطويات والإصدارات الخاصة بالوحدة والمؤسسة.

إخراج وطبع ملف الاعتماد وكل ما يمثل المؤسسة من أداة ومطبوعات.

التواصل مع الجهات الخارجية لدعم وتفعيل وضع المؤسسة، والتواصل مع مكتب متابعة الخرجين للمشاركة في تقويم عمليات المتابع ورضا الخرجين وخصوصا الوافدين منهم.

تذليل العقبات، والتوعية بمهام لجنة أخلاقيات البحث العلمي بالمؤسسة في ضوء الميثاق الأخلاقي الموحد للجامعة ومؤسساتها.

حصر القيم المشتركة المطلوب تبنيها بالخطة الاستراتيجية لتفعيل سياسات المؤسسة بما يحقق رسالتها وأهدافها.

المشاركة في اعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للكلية.

 

 

لجنة التقويم وقياس الأداء:

جمع وتحليل البيانات بالاستعانة بالأدلة والنماذج المعدة والمعتمدة وإن لم يوجد تصمم الأدوات والأدلة ويتم اعتمادها مثال: الاستبانات والبطاقات وتحليلها وفقا لمؤشرات الأداء.

توفير البيانات والمعلومات وإدارتها بالتعاون مع وحدات نظم المعلومات بالمؤسسة.

تصميم النماذج المطلوبة لعمليات التخطيط وتحليلها.

المشاركة في اعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للكلية.

لجنة التخطيط والمتابعة:

إعداد الخطة الإستراتيجية، ومتابعتها

قياس القيمة المضافة والانحراف بالخطة

متابعة دمج التغذية الراجعة سنوياً .

متابعة خطط التحسين بالمؤسسة على جميع المستويات الوظيفية.

المشاركة في اعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للكلية.

لجنة المراجعة الأكاديمية للبرامج:

تقديم الدعم الفني لإعداد توصيف وتقارير البرامج والمقررات.

التأكد من المراجعة الأكاديمية للبرامج والمقررات داخليا وخارجيا وتوثيقها واعتمادها.

متابعة إعداد وتنفيذ خطط تحسين المقررات ومن ثم دمجها بخطة تحسين البرنامج والتأكد من دمجها بخطط المؤسسة سنويا.

المشاركة في اعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للكلية.

لجنة المراجعة الداخلية واعداد التقارير:

القيام بعمليات التقويم المؤسسي بالاستعانة بالأدلة والنماذج الخاصة بذلك التي يصدرها المركز بصورة دورية وفقا لمؤشرات الأداء المتفق عليها.

إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية.

تقويم خطط المؤسسة وتقارير المتابعة.

إعداد تقرير الدراسة الذاتية، وإعداد التقرير السنوي للمؤسسة.

ووضع التوصيات الخاصة بضمان جودة الأداء، والتطوير المستمر وفقاً لما تم دراسته من باقي اللجان/الوحدات كتطوير الخطط واللوائح وغيرها.

إعداد وتجميع مكونات ملف التقدم للاعتماد بالتعاون مع باقي اللجان، وفى حالة حصول المؤسسة على الاعتماد تعد تقرير المتابعة السنوي كمتطلب لاستمرارية الاعتماد.

لجنة التطوير الإداري والميكنة:

نمذجة العمليات والإجراءات بالكلية وفقا للمعايير القياسية الدولية مثال ISO 9001،

تأسيس ومتابعة نظام الإدارة الإليكترونية

انشاء نظام لضبط جودة المعامل

ومتابعة الأداء مثال ISO 17025

اقتراح الإجراءات لتحسين مستوي الخدمات المقدمة من الكلية

المشاركة في اعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للكلية

لجان أخرى :

تحدد اختصاصاتها الفرعية بما يخدم أهداف الوحدات، ويحقق رسالتها وأهدافها الاستراتيجية، بعد مراجعتها واعتمادها بمجلس إدارة الوحدة والمركزوالجامعة

 

المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة

 

يشكل المجلس التنفيذي لوحدات ضمان الجودة بكليات/معاهد الجامعة من تسعة أعضاء على الأقل:

 

مدير الوحدة                                                                            رئيساً

نائب مدير الوحدة                                                                             عضواً

رؤساء الوحدات الفرعية/اللجان                                                        أعضاء

ثلاثة من ذوي الخبرة والمعنيين على الأكثر بالإضافة الى ثلاثة طلاب على الأكثر  أعضاء

ويجتمع المجلس التنفيذي مرة واحدة على الأقل شهرياً، ويصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء المجلس عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة في الشهر ويحدده رئيس الجامعة.

 

اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة

 

دعوة المجلس التنفيذي للوحدة للاجتماع ورئاسة جلساته.

متابعة تنفيذ السياسات العامة لتحقيق أغراض الوحدة.

متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.

اقتراح انتداب العاملين بالكلية للمركز واقتراح توقيع العقوبات على المخالفات التي تصدر منهم إلى عميد الكلية فى ضوء القوانين المنظمة للعمل.

اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين ورفعها إلى عميد الكلية.

إبلاغ قرارات مجلس إدارة الوحدة بواسطة عميد الكلية إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة.

الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.

تمثيل الوحدة أمام الغير.

اختصاصات المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة هي:

 

 

 

تنفيذ ومتابعة الخطط التي تحقق أهداف الوحدة وبما يتوافق مع أهداف المركز والجامعة وخططها.

اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المتميزة للعاملين بالوحدة شهريا ورفعها لمجلس إدارة الوحدة.

اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للوحدة ورفعها لمجلس الإدارة.

إعداد وتنقيح التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس إدارة الوحدة.

إعداد ملف الاعتماد قبل التقدم او التقرير السنوي للكلية ورفعها إلى مجلس إدارة الوحدة.

تفويض مدير الوحدة في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها المجلس التنفيذي.